Kiedy warto rozważyć skorzystanie z systemu ERP? Mówiąc prościej, czym jest system ERP? Przeznaczone są do planowania zasobów i przyspieszania procesów biznesowych. Z ich pomocą można zredukować negatywny wpływ czynnika ludzkiego i zoptymalizować działanie firm z wieloma działami i pracownikami. Niektóre firmy rozumieją, że muszą wszystko zorganizować. Aby wiedzieć, czy Twoja firma tego potrzebuje, musisz zrozumieć, co to jest i jak z tego korzystać.
Istota i struktura systemu ERP
Akronim ERP oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa jako planowanie zasobów. W teorii taki plan staje się strategią korporacyjną, w której uwzględnione zostaną określone obszary zarządzania:
- Finanse – Podatki i księgowość są utrzymywane, planowane są budżety
- Pracownicy
- Aktywa, interakcje z partnerami, prowadzenie szczegółowej historii transakcji z klientami.
Jeśli mówimy o stronie praktycznej, jest to system zapewniający poprawność oprogramowania. Przykłady obejmują automatyzację jednego lub więcej aspektów pracy firmy. Wszystkie wyniki są wprowadzane do ogólnodostępnej bazy danych, w której będą przechowywane przez kilka lat.
System ERP to zbiór czynności, obejmuje następujące:
- Twórz modele zarządzania dla wszystkich procesów
- Montaż i konserwacja urządzeń magazynowych
- Podłącz odpowiednie oprogramowanie
- Gwarancja od działu IT
- Zapewnij użytkownikom wszelkie niezbędne szkolenia.
Skąd wiesz, kiedy używać systemu ERP?
Obecnie wszystkie obszary biznesu aktywnie się rozwijają, dlatego niemal każda szybko rozwijająca się firma musi wdrożyć system informatyczny, który pomoże zoptymalizować część pracy firmy. Jest to konieczne, aby pozostać konkurencyjną firmą i zmniejszyć zużycie zasobów w produkcji.
Oto kilka sygnałów, że czas na zmiany:
- Pracownicy spędzają dużo czasu na rutynowych i prostych zadaniach, które można łatwo zautomatyzować
- Trudność w uzyskaniu informacji operacyjnych w celu podjęcia pilnych decyzji
- Istnieje zbyt wiele różnych produktów i programów, aby połączyć je w jeden, moduły i formularze nie są przenoszone z jednego
- Oprogramowania do drugiego
- Brak obiektywnych i aktualnych danych o stanie zapasów, przepływach pieniężnych, towarach
- Nie możesz analizować raportów poza biurem, tylko z konkretnego komputera w miejscu pracy
- Przygotowanie dokumentów księgowych zajmuje dużo czasu
- Trudności w interakcji między działami
- Trudno jest pracować, jeśli masz dział IT
- Niewystarczająca kontrola nad działaniami pracowników.
Aby zredukować ewentualne ryzyko i upewnić się, że wdrożenie jest konieczne, konieczna jest dokładniejsza analiza firmy i tego, co się zmieni po wdrożeniu.
Należy zauważyć, że nowoczesne systemy ERP składają się z 3 poziomów:
- Baza danych – tutaj przechowywane są informacje
- Zastosowanie – obróbka płyt, zastosowanie
- Interfejs graficzny – wymagany dla wygody użytkownika, najczęściej realizowany za pomocą programu webowego.
Moduł systemu ERP
Większość z nich koncentruje się na pracownikach firmy, ich finansach i bieżącej działalności.
Aplikacja może:
- Prowadź rejestry władz
- Zarządzaj zakupami, magazynem, zapasami
- Kontrolowanie spraw finansowych i sporządzanie budżetu
- Rejestrować relacje z klientami
- Monitoruj wydajność firmy.
To nawet nie połowa kart, które dana aplikacja może z powodzeniem obsłużyć. W rzeczywistości jest ich znacznie więcej i warto wybrać taki, który w pełni pokrywa Twoje zadania biznesowe.
Gdzie kupić system ERP dla przedsiębiorstw
Oprogramowanie ułatwiające planowanie zasobów można uzyskać na trzy sposoby.
- Twórz własne produkty. Pisząc wszystko całkowicie samodzielnie, ryzykujesz otrzymanie materiału z dużą ilością błędów, co może spowodować duże problemy w pracy.
- Kup gotową platformę. Jeśli dokonasz właściwego wyboru i zamówisz dodatkową personalizację, otrzymasz typowe oprogramowanie, ale nie do końca pasujące do Twojego zadania. Tutaj musisz szukać stałego lub regularnego wsparcia dla programistów.
- Zamów badania przeprowadzone przez profesjonalistów. Jest droższy, ale daje możliwość osiągnięcia wyników całkowicie dostosowanych do życzeń i potrzeb firmy.
Co mogą zyskać przedsiębiorstwa wdrażając system ERP?
Przede wszystkim jest to metoda, która pozwala połączyć wszystkie procesy biznesowe, czyniąc je prostszymi, wygodniejszymi i bardziej zautomatyzowanymi, dzięki czemu ma wiele zalet. Oto tylko najważniejsze z nich:
- Dane są dostępne. Wszystko, co kiedykolwiek zostało wprowadzone do systemu, jest tam zapisywane. nie musisz ich sprawdzać wiele razy
- Informacje o umowie. Wszystko znajduje się we wspólnej bazie danych, więc w przypadku większości zadań można wykluczyć etapy zatwierdzania i potwierdzania.
- Praca pracowników jest monitorowana. Liczby się nie różnią, a prawdopodobieństwo czynnika ludzkiego jest w rzeczywistości bardzo małe. Możesz zidentyfikować wszystkie błędy w czasie rzeczywistym bez wychodzenia z biura.
Dopasowanie modułu, łatwe w użyciu. Wszystkie poszczególne części stają się całością, a faktury powstałe w jednym obszarze są traktowane jako podstawa dokumentów rozliczeniowych produkcji i materiałów eksploatacyjnych.